BAB IV
UNSUR SURAT DINAS
Kenali setiap bagian sebelum sebuah surat dinyatakan siap terbit.
| No. | Unsur | Fungsi |
|---|---|---|
| 01 | Kop surat | Identitas resmi penerbit. |
| 02 | Nomor | Identitas dan alat kendali dokumen. |
| 03 | Lampiran | Menunjukkan dokumen yang menyertai. |
| 04 | Perihal | Ringkasan pokok surat. |
| 05 | Alamat tujuan | Pihak yang dituju. |
| 06 | Salam pembuka | Pembuka komunikasi formal sesuai kebutuhan. |
| 07 | Isi surat | Maksud, informasi, permintaan, atau instruksi. |
| 08 | Penutup | Penegasan akhir dan penghormatan. |
| 09 | Titi mangsa | Tempat dan tanggal penerbitan. |
| 10 | Jabatan penandatangan | Menunjukkan kewenangan. |
| 11 | Nama penandatangan | Identitas orang yang menandatangani. |
| 12 | NIP/NIK bila diperlukan | Identitas resmi sesuai konteks. |
| 13 | Tanda tangan | Pengesahan sesuai kewenangan. |
| 14 | Stempel | Digunakan jika dipersyaratkan. |
| 15 | Tembusan | Pihak yang perlu mengetahui. |
FORMULA CEPAT Kop → Nomor → Lampiran/Perihal → Tujuan → Isi → Titi mangsa → Penandatangan → Pengesahan → Arsip.